商(shāng)務(wù)接待礼仪

作者:新(xīn)闻中心 日期:2009-12-02 人气:3418

        在商(shāng)務(wù)接待中,恰到好处的运用(yòng)商(shāng)務(wù)接待礼仪,可(kě)以给来访客户一种良好的印象,有(yǒu)助于商(shāng)務(wù)交往的顺利进行。為(wèi)了帮助大家掌握商(shāng)務(wù)接待礼仪,下面给大家普及一下商(shāng)務(wù)接待礼仪基本知识。

商(shāng)務(wù)接待礼仪基本原则
  商(shāng)務(wù)接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他(tā)们会高兴你的细心的。了解客人,对新(xīn)老朋友都热情相待。在商(shāng)務(wù)接待中提高公司形象,强调公司的任務(wù),但要做得圆滑而漂亮。
 
一、介绍的礼节
  介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
  介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年長(cháng)的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本國(guó)同事给外國(guó)同事;如果身边各有(yǒu)一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
  
二、握手的礼仪
  握手时,距对方约一步遠(yuǎn),上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
  掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他(tā)此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
  戴着手套握手是失礼行為(wèi)。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可(kě)以例外。当然在严寒的室外也可(kě)以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
  除了关系亲近的人可(kě)以長(cháng)久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用(yòng)力,但漫不经心地用(yòng)手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒(miǎo)钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可(kě)较長(cháng)时间握手,并上下摇晃几下。
  握手时两手一碰就分(fēn)开,时间过短,好像在走过场,又(yòu)像是对对方怀有(yǒu)戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手長(cháng)久不放,显得有(yǒu)些虚情假义,甚至会被怀疑為(wèi)“想占便宜”。
  長(cháng)辈和晚辈之间,長(cháng)辈伸手后,晚辈才能(néng)伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能(néng)接握;男女之间,女方伸手后,男方才能(néng)伸手相握;当然,如果男方為(wèi)長(cháng)者,遵照前面说的方法。
  如果需要和多(duō)人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年長(cháng)者后年幼者,先長(cháng)辈再晚辈,先老师后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。
  交际时如果人数较多(duō),可(kě)以只跟相近的几个人握手,向其他(tā)人点头示意,或微微鞠躬就行。為(wèi)了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有(yǒu)要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。
  在公務(wù)场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。
  在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很(hěn)容易让人发生误解。
  应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者或長(cháng)者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得體(tǐ)的就是立即伸出自己的手,进行配合。而不要置之不理(lǐ),使对方当场出丑。
  当你在握手时,不妨说一些问候的话,可(kě)以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。
  握手的场合也有(yǒu)讲究,在如下几种情况下,应该握手,如:遇到较長(cháng)时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作為(wèi)东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他(tā)人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感謝(xiè)、恭喜、祝贺时;对别人表示理(lǐ)解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他(tā)挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。
  最后,说说握手的八禁忌:不要用(yòng)左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因為(wèi)在他(tā)们看来左手是不洁的;在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他(tā)们眼里这是很(hěn)不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有(yǒu)女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿(ná)着东西;不要在握手时面无表情、不置一词或長(cháng)篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有(yǒu)意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做;不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;不要拒绝和别人握手,即使有(yǒu)手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。
  
三、交换名片的礼仪
  如果是坐(zuò)着,尽可(kě)能(néng)起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职務(wù);接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可(kě)递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能(néng)递上自己的名片。

四、引导的礼仪
  接待人员带领客人到达目的地,应该有(yǒu)正确的引导方法和引导姿势。
  1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
  2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
  3、在電(diàn)梯的引导方法。引导客人乘坐(zuò)電(diàn)梯时,接待人员先进入電(diàn)梯,等客人进入后关闭電(diàn)梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出電(diàn)梯。
  4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用(yòng)手指示,请客人坐(zuò)下,看到客人坐(zuò)下后,才能(néng)行点头礼后离开。如客人错坐(zuò)下座,应请客人改坐(zuò)上座(一般靠近门的一方為(wèi)下座)。
 
五、乘車(chē)礼仪
  (一)小(xiǎo)轿車(chē)
  1、小(xiǎo)轿車(chē)的座位,如有(yǒu)司机驾驶时,以后排右侧為(wèi)首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐(zuò)右侧殿后,前排中间為(wèi)末席。
  2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧為(wèi)首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座為(wèi)末席,前排中间座则不宜再安排客人。
  3、主人夫妇驾車(chē)时,则主人夫妇坐(zuò)前座,客人夫妇坐(zuò)后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜开車(chē)门让夫人先上車(chē),然后自己再上車(chē)。
  4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的車(chē),则应邀友人坐(zuò)前座,友人之妇坐(zuò)后座,或让友人夫妇都坐(zuò)前座。
  5、主人亲自驾車(chē),坐(zuò)客只有(yǒu)一人,应坐(zuò)在主人旁边。若同坐(zuò)多(duō)人,中途坐(zuò)前座的客人下車(chē)后,在后面坐(zuò)的客人应改坐(zuò)前座,此项礼节最易疏忽。
  6、女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)内,也不要爬进車(chē)里。需先站在座位边上,把身體(tǐ)降低,让臀部坐(zuò)到位子上,再将双腿一起收进車(chē)里,双膝一定保持合并的姿势。
  (二)吉普車(chē)
  吉普車(chē)无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐(zuò)為(wèi)尊,后排右侧次之,后排左侧為(wèi)末席。上車(chē)时,后排位低者先上車(chē),前排尊者后上。下車(chē)时前排客人先下,后排客人再下車(chē)。
  (三)旅行車(chē)
  我们在接待团體(tǐ)客人时,多(duō)采用(yòng)旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司机座后第一排即前排為(wèi)尊,后排依次為(wèi)小(xiǎo)。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

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