时间管理(lǐ)的七条魔法

作者:新(xīn)闻中心 日期:2012-01-10 人气:3481

    魔法一:改变你的想法
  美國(guó)心理(lǐ)學(xué)之父威廉•詹姆士对时间行為(wèi)學(xué)的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能(néng)拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能(néng)早些摆脱它。”
  当你有(yǒu)了动机,迅速踏出第一步是很(hěn)重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的清单中选出最不想做的事情先做。

  魔法二:學(xué)会列清单
  把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能(néng)让你随时都明确自己手头上的任務(wù)。不要轻信自己可(kě)以用(yòng)脑子把每件事情都记住,而当你看到自己長(cháng)長(cháng)的清单时,也会产生紧迫感。

  魔法三:遵循20比80定律
  生活中肯定会有(yǒu)一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理(lǐ)这些事情,那表示你的时间管理(lǐ)并不理(lǐ)想。成功者花(huā)最多(duō)时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

  魔法四:安排“不被干扰”时间
  每天至少要有(yǒu)半小(xiǎo)时到一小(xiǎo)时的“不被干扰”时间。假如你能(néng)有(yǒu)一个小(xiǎo)时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小(xiǎo)时可(kě)以抵过你一天的工作效率,甚至有(yǒu)时候这一小(xiǎo)时比你三天工作的效率还要好。

  魔法五:严格规定完成期限
  巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinson\\"s Law)中,写下这段话:“你有(yǒu)多(duō)少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多(duō)时间。”如果你有(yǒu)一整天的时间可(kě)以做某项工作,你就会花(huā)一天的时间去做它。而如果你只有(yǒu)一小(xiǎo)时的时间可(kě)以做这项工作,你就会更迅速有(yǒu)效地在一小(xiǎo)时内做完它。

  魔法六:做好时间日志(zhì)
  你花(huā)了多(duō)少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花(huā)了多(duō)少时间,搭車(chē)花(huā)了多(duō)少时间,出去拜访客户花(huā)了多(duō)少时间……把每天花(huā)的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理(lǐ)。当你找到浪费时间的根源,你才有(yǒu)办法改变。

  魔法七:理(lǐ)解时间大于金钱
  用(yòng)你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士學(xué)习。仔细选择你接触的对象,因為(wèi)这会节省你很(hěn)多(duō)时间。假设与一个成功者在一起,他(tā)花(huā)了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?

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